Fahrer finden und einstellen
Stellenanzeige einmal veröffentlichen, Bewerber kommen direkt in die App. Dokumente werden automatisch abgelegt.
Betriebssystem für Zustellunternehmen
Ein Dispatcher. Der ganze Betrieb.
100 Fahrzeuge, 100 Fahrer, jeder Auftraggeber: Mit ControlIA reicht eine Person in der Disposition, um alles zu steuern. Bis zu zwei Gehälter Ersparnis im Monat und Schutz vor Bußgeldern, die schnell sechsstellig werden.
90 Tage Geld-zurück-GarantieKeine EinrichtungsgebührDaten in der EU
Beispiel · 100 Fahrzeuge, 100 Fahrer
Schritt 1 von 5Heute drei Personen im Büro. Mit ControlIA: eine.
SWS. WeberDisponent · Touren, Fahrer, Auftraggeber8 h am Tag · 4.600 € im Monat
Stelle entfällt−4.600 € im Monat · −8 h am Tag
KMK. MüllerVerwaltung · Schlüssel, Kontrollblätter, Zettel8 h am Tag · 4.600 € im Monat
Stelle entfällt−4.600 € im Monat · −8 h am Tag
NBN. BeckVerwaltung · Arbeitszeiten, Werkstatt, Nachfragen8 h am Tag · 4.600 € im Monat
Stelle entfällt−4.600 € im Monat · −8 h am Tag
✦ControlIAKontrollen, Schlüssel, Arbeitszeiten, Kontrollblätter, Werkstatt24 h am Tag · 1.000 € im Monat
Kosten Büro13.800 €3 Stellen · je Monat
Bürozeit24 h3 Personen · je Tag
Ihr Gewinn mit ControlIA0 €je Monat
✦Heute halten drei Personen den Betrieb am Laufen: Telefon, Schlüssel, Zettel, Nachfragen. 24 Bürostunden am Tag, 13.800 € im Monat.
Ein Depot-Tag im Zeitraffer
etwa 1 MinuteSo sieht der Disponent den Tag
36 Touren, jedes Feld ein Fahrer. Ereignisse kommen als Karte mit Vorschlag. Bestätigen Sie, oder lassen Sie ControlIA weiterlaufen.
05:00Depot öffnet
Unterwegs0 / 36
Pakete zugestellt0
Kontrollen0 / 36
Offene Punkte0
05:0008:4512:3016:1520:00
MLPlan
ADPlan
BCPlan
RGPlan
SWPlan
LNPlan
DPPlan
ESPlan
JIPlan
FMPlan
KMPlan
NPPlan
ODPlan
MLPlan
TFPlan
UKPlan
VMPlan
WBPlan
YHPlan
ZMPlan
ABPlan
CLPlan
GRPlan
HWPlan
IJPlan
MHPlan
NBPlan
RVPlan
SBPlan
TKPlan
EHPlan
LSPlan
DKPlan
FOPlan
KVPlan
PBPlan
Plan: noch nicht gestartetCheck: FahrzeugkontrolleTour: unterwegsPauseZurück: Schlüssel, kmFertig: FeierabendVorfall / Krank
05:00Schichtplan geladen
36 Touren, 38 Fahrer, 40 Fahrzeuge. Reserve: 2 Fahrer, 4 Fahrzeuge.
Verluste heute, Gewinn morgen
Was Sie heute verlieren. Was Sie mit ControlIA behalten.
Drei Posten, die jedes Zustellunternehmen kennt: Bürogehälter, Bußgeld- und Haftungsrisiko, Schäden ohne Nachweis. Tragen Sie Ihre Zahlen ein, die Rechnung passt sich sofort an.
Heute
Büro13.800 €
Risiko, anteilig je Monat3.333 €
Schäden ohne Nachweis2.500 €
je Monat19.633 €
Mit ControlIA
Büro: 1 Dispatcher4.600 €
Software1.000 €
Restrisiko und Schäden (20 %)1.167 €
je Monat6.767 €
Ihr Gewinn mit ControlIA
12.867 €je Monat
154.400 €im Jahr
Rechenweg: 1 Dispatcher führt mit ControlIA bis zu 100 Fahrzeuge. Dokumentierte Kontrollen, Arbeitszeiten und Fotos senken Risiko und Schäden; wir rechnen vorsichtig mit 80 % weniger und behalten den Rest als Restrisiko.
So funktioniert es
Jede Rolle hat ihren Ablauf. Tippen Sie sich durch.
Keine Screenshots, sondern die echte Logik: Was die App vom Fahrer verlangt, was sie dem Disponenten vorschlägt, was die Verwaltung bekommt.
Der Fahrer startet den Tag in 90 Sekunden. Und kann nichts überspringen.
Jeder Schritt wird mit Zeitstempel gespeichert. Erst wenn alles erledigt ist, beginnt die Tour.
- 1Schicht startenQR-Code am Fahrzeug scannen
- 2FahrzeugkontrolleFotos und Zustand
- 3KilometerstandErfasst und geprüft
- 4Schlüssel bestätigenÜbergabe dokumentiert
- 5TourPausen und Vorfälle während des Tages
- 6FeierabendKilometer, Schlüssel zurück, Kontrollblatt
Schicht starten
Fahrzeug
QR am Fahrzeug scannen
Geplant heuteTour 14 · 08:10
FahrzeugDSW EN 6666
Auftraggeber und eigene Zustellung
Jeder Auftraggeber. Und Ihr eigenes Zustellsystem.
Über 35 Auftraggeber in ganz Europa sind vorbereitet: Tourenformate, Kennzahlen, Abrechnung je Auftraggeber. Und wenn Sie selbst Kunden beliefern, läuft das im selben System, von der Anfrage bis zur Rechnung.
AMAmazonDHDHLGLGLSDPDPDHEHermesUPUPSLALa PostePOPostNL+ 27 weitere in 8 Ländern
✦Für jeden Auftraggeber sind Tourenformat, Kennzahlen und Abrechnung vorbereitet. Ihr Team arbeitet mit allen in derselben Konsole. Fehlt einer? Wir richten ihn in der Regel innerhalb einer Woche ein.
Eigene Zustellung: vom Anruf zur RechnungAufträge-Modul
Angebot für Ihren Kunden23,80 €zzgl. USt. · automatisch nach Ihrem Tarif berechnet
- ✓Angebot per E-Mail gesendet
- ✓Vom Kunden angenommen
- ✓Abholung eingeplant · Fahrer B. Carter
- ✓Unterwegs, Kunde sieht den Status
- ✓Zugestellt mit Foto und Unterschrift
- ✓Rechnung automatisch versendet
Schlüsselverwaltung
Wer hat welchen Schlüssel? ControlIA weiß es.
Jedes Fahrzeug hat Haupt- und Ersatzschlüssel, manche nur einen. Übergeben Sie unten Schlüssel und sehen Sie, wie die Hinweise für morgen entstehen.
DSW EN 6666Morgen: M. Lehmann
Übergeben an:
DSW AM 5414Morgen: B. Carter
Übergeben an:
DSW DE 2332Morgen: A. Dupont · nur ein Schlüssel
Übergeben an:
Morgen, 06:00 Plan geladen
- SW EN 6666: Schlüssel bereits bei M. Lehmann.Keine Übergabe nötig.
- SW AM 5414: B. Carter nimmt den Ersatzschlüssel aus Kasten 1.Die App fragt morgen früh beim Fahrer nach.
- SW AM 5414: Hauptschlüssel seit mehreren Tagen bei A. Dupont.Standort bestätigen lassen.
- SW DE 2332: A. Dupont nimmt den Hauptschlüssel aus Kasten 1.Die App fragt morgen früh beim Fahrer nach.
Unfall
Ein Unfall. Von der Meldung bis zur Abrechnung, ohne Zettel.
Der Fahrer meldet mit dem Handy. Alles Weitere läuft als Kette im System, Schritt für Schritt nachvollziehbar. Sehen Sie zu, oder tippen Sie auf einen Schritt.
- 10:42Fahrer meldet den Unfall
- 10:42Im System erfasst
- 10:43Schadenakte eröffnet
- 10:44Ersatzfahrzeug im Plan
- 10:50Versicherung informiert
- 11:05Kaskoanteil berechnet · 70 %
- 12:30Reparatur vorgeschlagen
- Tag 3Werkstatt und Rückkehr
- Tag 9Kosten verbucht, Akte geschlossen
SchadenakteSW EN 6666 · Tour 7
offen- ✓Fotos und Standort10:42
- ✓Beteiligte10:42
- ✓Bericht10:43
- ✓Ersatzfahrzeug10:44
- ✓Versicherung10:50
- ✓Kaskoanteil 70 %11:05
- ✓Werkstatt12:30
- ✓Fahrzeug zurückTag 3
- ✓AbschlussTag 9
Fahrzeugim Einsatz
Tour 7unterwegs
Kosten–
Behördenkontrolle
Die Polizei hält an. Der richtige Nachweis ist in einer Sekunde da.
Jedes Land verlangt ein anderes Dokument. ControlIA erzeugt es aus denselben Schichtdaten: Beginn, Ende, Pausen, Kilometer, Fahrzeug. Keine Nachträge, keine Zettel. Wählen Sie das Land und lösen Sie die Kontrolle aus.
Mitgeführt56 Tage
QuelleApp-Daten
Nachträgekeine
Tageskontrollblatt0,00 sbereit
Noch nichts erzeugt. Land wählen und „Kontrolle auslösen“ tippen.
Tageskapazität
Der Plan warnt, bevor der Tag kippt.
Touren, verfügbare Fahrer und einsatzbereite Fahrzeuge werden jeden Tag gegeneinander gerechnet. Verschieben Sie die Regler.
Kapazität gesichert
36 Touren, 38 Fahrer, 40 Fahrzeuge. Reserve vorhanden.
Die Warnung erscheint im Plan und in der Übersicht. Disponenten sehen sie am Vortag, nicht erst am Morgen.
Reserve Fahrer+2
Reserve Fahrzeuge+4
Touren offen0
Alles in einer App
Keine fünf Programme. Eine Konsole.
Tourenplanung mit Budget
Der Plan kennt das Arbeitszeitmodell jedes Fahrers und warnt, bevor das Wochenbudget reißt.
Schäden und Unfälle
Aus Fotos und Meldung wird mit einem Tipp ein vollständiger Fall bis zur Versicherung.
Eigene Zustellung
Anfrage, Angebot, Zustellung und Rechnung für Ihre Privatkunden. Unabhängig vom Auftraggeber.
Scorecard je Fahrer
Wöchentliche Auswertung mit konkreten Coaching-Hinweisen statt roter Zahlen.
35+ Auftraggeber, 12 Sprachen
Amazon, DHL, GLS, DPD, Hermes, UPS und nationale Dienste in ganz Europa. Ihr Team arbeitet in seiner Sprache.
Ein Preis. Alles drin.
Keine Pakete. Keine Überraschungen.
10 €je Fahrzeug und Monatzzgl. USt. Voller Funktionsumfang, alle Rollen, alle Nutzer.
Monatlich, netto400 €
Jahreszahlung in den ersten 90 Tagen4.000 €
Bei Jahreszahlung innerhalb der ersten 90 Tage sind 2 Monate kostenfrei (800 € gespart). Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten je Benutzer.
90Tage
Garantie
Garantie
Testen Sie mit echtem Betrieb. Ohne Risiko.
- Sie zahlen monatlich wie gewohnt
- Kündigung in den ersten 90 Tagen ohne Begründung
- Jeder gezahlte Euro kommt zurück
Persönliche Demo
30 Minuten. Ihr Betrieb. Live.
Wählen Sie einen Termin. Wir zeigen ControlIA an Ihren eigenen Abläufen und richten Ihnen danach einen Demo-Zugang ein.
C
ControlIA Team
Video-Call oder Telefon · Deutsch, Englisch, Türkisch
- Termin wählen
- Bestätigung mit Kalendereintrag per E-Mail oder WhatsApp
- Demo-Zugang direkt nach dem Gespräch
Aus der Praxis
Was Inhaber und Fahrer sagen.
Als DSP-Inhaber kann ich sagen: Es hat mir den Alltag gerettet
„Ich führe ein Amazon-DSP und wir jonglieren den ganzen Tag mit Dutzenden Routen, Fahrzeugen und Fahrern. Den Betrieb zu steuern kann im totalen Chaos enden. […] Die Fahrerverfolgung, der tägliche Arbeitsablauf und die Auswertungen sind so praktisch, dass ich tagsüber endlich Zeit für mich und die anderen Aufgaben meines Unternehmens habe. Man merkt, dass es jemand entwickelt hat, der die Branche wirklich kennt.“
JM
J.M. · JomuDSP-Inhaber · Oerlenbach (DVB1) · DE
Eine enorme Erleichterung im Betriebsmanagement
„DSP-Inhaber kennen es: Der morgendliche Load-out und die Routenverfolgung über den Tag sind stressig. Dank dieser App sehe ich den Status meiner Fahrer in Echtzeit und unser Papierkram- und Kontrollaufwand hat sich halbiert. Ich empfehle sie jedem DSP-Partner, der seine Flotte effizienter führen möchte.“
RT
R.T. · StartGoDSP-Inhaber · Nizza (CA32) · FR
Macht die Arbeit unterwegs richtig schnell
„Während man am Tag Hunderte Pakete ausliefert, war die Kommunikation mit dem Dispatcher immer ein großer Stress. Diese App läuft wirklich flüssig. Die Menüs sind schön einfach gehalten, sodass beim Schichtstart kein ‚Wo muss ich noch mal tippen?‘ aufkommt. Und sie zieht den Akku nicht so leer wie andere Apps.“
SM
S.M.Amazon-Fahrer seit 3 Jahren · DE
Endlich etwas, das wirklich funktioniert
„Vorher hatten wir gar kein System. Jeden Tag haben wir beim Ausfüllen des Tageskontrollblatts, bei der Fahrzeugkontrolle und beim Tanken viel Zeit verloren, und wir wussten nicht, wie wir unsere Scorecard verbessern. Jetzt ist alles viel einfacher und schneller. Ich bin froh, diesen Stress los zu sein.“
TM
T.M.Amazon-Fahrer seit 1 Jahr · DE
EUDaten in der EUGespeichert und verarbeitet in Rechenzentren der Europäischen Union.
§28DSGVO als FundamentAuftragsverarbeitung nach Art. 28, automatische Löschfristen, Audit-Trail.
1:1Eigener ArbeitsbereichJedes Unternehmen ist vollständig getrennt. Niemand sonst sieht Ihre Daten.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen wollen.
Was kostet ControlIA?
10 € je Fahrzeug und Monat, zzgl. USt. Darin sind alle Rollen und alle Nutzer enthalten: Fahrer, Disponenten, Verwaltung, Mechaniker. Es gibt keine Pakete, keine Einrichtungsgebühr und keine Kosten je Benutzer. Wer in den ersten 90 Tagen für das Jahr vorauszahlt, bekommt 2 Monate kostenfrei.
Wie funktioniert die 90-Tage-Geld-zurück-Garantie?
Sie zahlen monatlich wie gewohnt und nutzen ControlIA mit Ihrem echten Betrieb. Kündigen Sie innerhalb der ersten 90 Tage in Textform, erstatten wir jeden gezahlten Euro. Danach läuft der Vertrag 12 Monate ab Start und verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird.
Kann ich mehrere Auftraggeber verwalten, auch mein eigenes Zustellnetz?
Ja. Über 35 Auftraggeber sind vorbereitet, von Amazon über DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS bis zu nationalen Post- und Kurierdiensten in ganz Europa. Eigene Kunden, Routen, Sendungen und Rechnungen verwalten Sie im Aufträge-Modul, unabhängig von jedem Auftraggeber, mit demselben Team in derselben Konsole.
Welche Nachweise bekomme ich bei einer Behördenkontrolle?
Das Dokument, das Ihr Land verlangt, aus denselben Schichtdaten: in Deutschland das Tageskontrollblatt nach § 1 Abs. 6 FPersV, in Österreich das Lenkprotokoll nach § 5 LP-VO, in Frankreich den Mobilic-QR-Code, in Spanien das Registro de jornada nach Art. 34.9 ET, in Irland das Working time record nach dem OWT Act 1997. Der Fahrer tippt einmal, das PDF liegt vor.
Wie lange dauert das Onboarding?
Tag 1: Schulung für Admin und Disponenten. Tag 2: Fahrerschulung in der Sprache der Fahrer. Die meisten Teams laufen am Ende der ersten Woche im Produktivbetrieb. Ihre Fahrzeuge und Fahrer legen wir gemeinsam an.
Was leistet die integrierte KI?
Ein tägliches Briefing auf der Übersicht, Vorschläge bei Ereignissen wie Krankmeldungen oder Schäden, Prüfung von Fotos, Entwürfe für Antworten auf Auftraggeber-Mails und das Auslesen von Fahrzeugscheinen. Die KI schlägt vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Können Fahrer aus verschiedenen Ländern die App nutzen?
Ja. Die Fahrer-Oberfläche gibt es in 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Ungarisch, Russisch, Albanisch, Arabisch und Türkisch. Jeder Fahrer wählt seine Sprache selbst.
Funktioniert ControlIA offline?
Ja. Die Fahrer-App speichert Schichten, Aufgaben und Schadensmeldungen lokal und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Nichts geht verloren, nichts muss nacherfasst werden.
Ist ControlIA DSGVO-konform?
Ja. Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich mit rollenbasiertem Zugriff. Die Daten liegen in Rechenzentren in der EU. Mit dem Vertrag schließen Sie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab; Standortdaten und Geräte-Token werden nach festen Fristen automatisch gelöscht.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Nach Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit für den Export. Danach löschen wir Ihre Daten aus den Produktivsystemen; Sicherungskopien folgen spätestens nach weiteren 30 Tagen.